Što je to SUK – sustav unutarnjih kontrola?
Zamislite da ste srednjovjekovni kralj i baš nedavno ste u jednom napadu osvojili neki stari dvorac bez puno muke. Sada kad je dvorac pod Vašom vlasti, ne želite da dvorac bude tako lako osvojiv pa angažirate arhitekte i graditelje da ga poboljšaju. Zahtijevate da izgrade deblje i više zidove oko cijelog dvorca. Vidjeli ste da drugi dvorci znaju oko zidina imati iskopan dublji kanal u koji stave vodu. Vi odlučite ovdje naseliti i krokodile. Na svakom uglu dvorca izgradit će se kule u kojima će stalno dežurati po jedan vojnik. Odlučite da će dvorac imati samo jedan ulaz s pokretnim vratima. Na vratima će dežurati jedan službenik koji će upisivati svakoga tko bude ulazio i izlazio iz dvorca. Cilj Vam je da u dvorac neometano ulazi hrana, piće i ostala roba koja je dvorcu potrebna, a da u njega ne mogu ući razni lopovi i bilo kakvi nepozvani i nepoželjni gosti. Službenik na vratima u svakom trenutku mora znati brojčano stanje domaćih stanovnika dvorca i gostiju. Sustav je implementiran i dvorac je naseljen dvorjanima, poslugom, službenicima i vojnicima. Jednog dana primijetite da je dvorac prepun gostiju, a da evidencija brojčanog stanja pokazuje drugačije. Zaključite da službenik na vratima nije pouzdan, odmah ga otpustite i postavite drugoga. Nakon nekog vremena evidencija ponovo nije točna. Shvatite da nije problem u službeniku, nego da kontrola nije dobro postavljena. Zbog velikog prometa na vratima, dok službenik razgovara s nekim gostom i pregledava njegovu robu, drugi gosti se neopaženi provuku. Odlučite postaviti 2 službenika – jedan će pregledavati robu i papire, a drugi će voditi računa da nitko ne uđe koga nije pregledao prvi službenik. Oboje će evidentirati ulaske i izlaske i više puta dnevno uspoređivati svoje evidencije. Za svaki slučaj postavite tu i jednog vojnika. Sustav funkcionira puno bolje, ali sada umjesto jednoga imate troje ljudi što Vas više košta. Međutim, s obzirom na to da ste procijenili da su ulazna vrata najrizičnija točka – smatrate da je sav dodatni trošak opravdan, ukoliko kontrola bude efikasna. Jedne noći, iznenada, dvorac se nađe pod napadom. Iako su ulazna vrata zatvorena, protivnički vojnici su nekako dospjeli u dvorac. Srećom su stražari u kulama na vrijeme primijetili nepozvane goste. Teškom mukom i uz velike žrtve uspijete savladati protivnike i obraniti dvorac. Shvatite da je glavni građevinar kod obnove dvorca izgradio podzemni hodnik ispod zidina do tajnog podzemnog ulaza. Tu tajnu je prodao Vašim protivnicima za dobre novce. Nakon tog napada shvaćate da Vam taj prolaz može dobro poslužiti u slučaju da sami morate pobjeći, ali da je ulaz u njega potrebno dobro zaštititi. I na taj ulaz postavljate dva vojnika. I tako svi dalje žive mirnim i lijepim životom.